Тренинг — мероприятие, на котором люди делятся своим опытом, рассказывают о новых разработках и тенденциях в профессиональной сфере. Для проведения встречи необходима аренда конференц-зала. Главное правильно подобрать и оформить помещение. Также, стоит учитывать несколько факторов, которые помогут провести мероприятие на высшем уровне.
Самое главное: размер локации
Самое первое, что стоит учитывать, при выборе пространства: его размеры. Площадь должна соответствовать количеству приглашенных людей. Плюс, не стоит забывать о том, что:
- людей может прийти больше;
- могут быть журналисты и фотографы;
- персоналу нужно достаточно места, что выполнять свою работу.
При проведении небольшого мастер-класса для 10-15 человек подойдет компактная комната. Создавая мероприятие, которое длится несколько дней и огромным количеством людей, стоит забронировать просторный зал. В помещении должно быть достаточно места, чтоб слушатели смогли сменить место. Также, стоит учитывать, что мероприятие может быть интерактивным, при котором спикер активно взаимодействует с аудиторией. Для такого случая лучше всего подойдет аренда конференц-зала большой площади.
Еще один момент который стоит заранее оговорить: возможность расстановки дополнительных посадочных мест. Они понадобятся, чтоб все могли максимально комфортно разместиться.
При проведении мероприятий часто используют демонстрационные материалы. Для этого нужно подумать, куда необходимо поместить стенды. Лучше всего поставить в углу или вдоль стены. Таким образом участники смогут ознакомиться с образцами, при этом не возникнет столпотворения.
Расположение и техническое оснащение зала
Еще один момент, на который стоит обратить внимание: локация. Лучше всего выбирать варианты, расположенные рядом с метро и автобусными остановками. Современные конференц-залы в киеве расположены в центре. Таким образом, все слушатели и участники могут быстро найти локацию. Но стоит заранее посматривать вариант, что забронировать на наиболее подходящее время. На сайте https://a-ces.com.ua/ можно ознакомиться с доступными вариантами и оставить заявку. Бесплатная охраняемая парковка гарантирует сохранность транспортных средств.
Техническое оснащение площадки — еще один важный момент. Для успешного проведения конференции нужны:
- экран;
- проектор или ноутбук;
- хорошая аудио система;
- стабильный интернет.
Эти элементы помогут визуализировать информацию и донести звук до всех людей. Главное, чтоб техника была в хорошем состоянии. В целях избежания перебоев в работе, стоит договориться о присутствии специалиста. Техник поможет быстро исправить неполадки, которые могут возникнуть.
Если нужна запись или трансляция мероприятия, стоит заранее обговорить этот момент. Нужно разместить специальное оборудование, которое будет фиксировать все моменты. Также, стоит спросить, есть ли услуга видео-оператора, который поможет снять все с лучших ракурсов.
Нужен ли обед во время конференции?
При проведении двухчасового мероприятия перекус не нужен. Но все же стоит позаботиться о закусках, напитках или воде. Такая забота об участниках повысит их лояльность и привлечет новых клиентов.
Арендуя конференц-зал для проведения длительного тренинга, стоит позаботиться о кейтеринге, который организует:
- кофе-брейк;
- обед;
- фуршет или шведский стол.
Доверяя специалистам можно не переживать о том, что все будет готово вовремя. Лучше всего, если перерыв на кофе или обед будет организован в другом помещении. Таким образом, персонал сможет спокойно все расставить и сделать. К тому же, посторонний шум не будет никого отвлекать.
Подобный подход дает уверенность в том, что участники не останутся голодными. Кофе для утренних мероприятий поможет взбодриться, а обеденный перекус избавит от необходимости бежать в магазин или заказывать доставку.
Многие конференц-залы киев сразу же предлагают такую услугу. Это очень удобно, ведь не нужно искать специалистов. Плюс, можно сразу же ознакомиться с меню и подобрать нужные блюда.
Оформление зала для тренинга
Выбирая зал, стоит обратить внимание на его оформление. Лучше всего подойдет вариант с нейтральным дизайном. Его можно украсить в тематических тонах, использовать воздушные шары, поставить фотозону. Это задаст настроение мероприятию и позволит сделать красивые фото для социальных сетей.
Часто в качестве украшений используют плакаты. На них можно изобразить логотипы спонсоров, описать программу мероприятия. Важно избегать ярких, кислотных оттенков, которые могут отвлекать или раздражать.
При оформлении зала стоит учитывать тематику мероприятия. Для деловых встреч используют нейтральные тона или корпоративные тона. Спортивные мероприятия можно оформить яркими красками, которые будут символизировать победу, стремление к лучшему результату. В дизайне пространства для творческих мастер-классов можно дать волю фантазии и проявить максимум креативности.
Сколько стоит арендовать помещение для проведения конференции?
В аренде зала для конференции главное заблаговременно оформить бронь. Это поможет получить именно тот вариант, который подойдет больше всего. Тем, кто хочет провести крутой тренинг на удобной локации в центре города, стоит обратить внимание на сайт http://a-ces.com.ua/. Стильные помещения разного размера подойдут для любого мероприятия.
Чтоб подобрать наиболее подходящий вариант, стоит оставить заявку на сайте. Менеджер перезвонит в кратчайшие сроки и поможет подобрать помещение. Чтоб узнать стоимость необходимо озвучить:
- количество людей;
- желаемую локацию проведения;
- оборудование, которое нужно;
- срок проведения мероприятия.
Также, на цену влияет кейтеринг. Количество гостей, предпочтения в еде, наличие алкоголя влияют на стоимость. Заказывая заранее зал, можно узнать примерную стоимость мероприятия и подобрать вариант, который больше всего подходит по бюджету.
